Comment Skriv fonctionne

Skriv est très facile à prendre en main. Le travail de configuration n'est à faire qu'une seule fois, et est très bien expliqué. Par la suite, créer des projets et les faire vivre est d'une très grande simplicité, tout en offrant la puissance des fonctionnalités uniques de Skriv.

1. Créez une organisation

C'est là que vos projets seront stockés

Une organisation, c'est un ensemble de projets qui sont tous basés sur le même process.

Quand vous créez une organisation, vous pouvez choisir de la configurer entièrement à la main, ou utiliser l'un des modèles proposés.

Imaginons que vous partiez d'un modèle.

2. (optionnel) Adaptez le workflow

3. (optionnel) Adaptez les rôles

4. (optionnel) Adaptez les gabarits

5. (optionnel) Créez des catégories

6. (optionnel) Créez des sprints / cycles

7. Créez des projets

Le vrai travail commence ici

Pour créer un projet, il faut au minimum un titre.

Vous pouvez y ajouter :
‣ Du texte
‣ Des pièces-jointes
‣ Une catégorie
‣ Une deadline, ou un sprint
‣ Des étapes activées (ou le choix d'un gabarit)
‣ Des personnes assignées, avec des rôles associés

8. Faites vivre vos projets

Validations d'étapes et commentaires

À sa création, le projet est assigné à la personne qui doit travailler sur la première étape.

Il suffit d'un clic pour signaler qu'une étape est terminée.
Le projet avance à l'étape suivante, et est assigné à la bonne personne.
Lorsque la dernière étape est terminée, c'est tout le projet qui est marqué comme étant complété.

Le fil d'actualité du projet affiche tous les événements (création, modifications, validations d'étapes) ainsi que les commentaires.

9. Gérez vos projets

Plus qu'une simple liste de projets

La feuille de route (ou roadmap) offre une vue à la fois globale et précise de tous les projets, et de là où ils en sont, étape par étape.

‣ Jaune : étape en attente
‣ Vert : étape terminée
‣ Vert foncé : étape terminée en retard
‣ Rouge : étape en retard !

Vous y gérez aussi la priorité des projets, en les déplaçant par drag n'drop.
Et si vous déplacez un projet d'un sprint à un autre, Skriv recalcule sa deadline (et celles de toutes ses étapes) en conséquence.

Skriv Logo

, la gestion de projets
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